|
KAKITANGAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN |
| |
|
|
PEGAWAI : |
En. Abdul Malek bin Shaari (F41) |
| |
|
|
KETUA KERANI : |
Pn.
Rasilah binti Shaari (N17) |
| |
|
|
PEMBANTU TADBIR : |
Pn.
Siti Zabedah binti Abdul (N17) |
| |
En. Jasni bin Abdullah
(N17) |
| |
|
|
PEM. TADBIR RENDAH : |
Pn.
Rusmimiadaha bt. Abdul Ghani (N11) |
| |
|
|
PEM. AM RENDAH : |
En. Mohd Fadzli b. Che Long (N1) |
| |
|
|
PEMANDU : |
En. Marzuki b. Othman (R3) |
| |
En. Ismail b. Abdullah (R3) Sementara |
| |
En. Nazri b. Ismail (R3) Sementara |
| |
En. Azman b. Yob (R3) Sementara |
| |
|
|
FUNGSI :- |
|
|
- |
Memastikan hasil Majlis
& Baitulmal dikutip dengan sistematik selaras dengan
Undang-Undang Pentadbiran Agama Islam Negeri Kedah dan
dasar Majlis |
|
- |
Mengawal peruntukan
Majlis selaras dan sehaluan dengan dasar Majlis |
|
- |
Menyediakan anggaran
belanjawan Majlis termasuk pelarasan antara bahagian
Majis dengan pihak kerajaan yang bersangkutan |
|
- |
Menyediakan proses
pembayaran dengan teratur berpandukan kepada arahan
Perbendaharaan, Surat Pekeliling, Undang-Undang
Pentadbiran Agama Islam Perkara 9 1962, Prosedur
Kewangan dan Perakaunan Majlis dan Standard-Standard
Perakaunan yang diterima umum |
|
- |
Mengembangkan pelaburan
Majlis dalam bentuk hartanah dan kewangan dengan
merancang dan mereka pelan pembangunan hartanah selaras
perkembangan semasa |
| |
Memastikan urusniaga
kewangan Majlis direkod dalam daftar yang kemaskini dan
penyata-penyata kewangan disediakan untuk pihak
pengurusan dan audit dalam masa yang ditetapkan |
| |
Mengemaskini dan
memperbaiki dari masa ke semasa sistem serta tatacara
perakaunan dan kewangan dengan Undang-Undang Pentadbiran
Agama Islam dan memperkukuhkan Sistem Kawalan Dalaman
yang sedia ada |
| |
|
|
FUNGSI :- |
|
|
- |
Mengadakan kempen bagi
menggalakkan orang ramai melakukan ibadah wakaf selaras
dengan kehendak semasa |
|
- |
Menyelaras rekod
hartanah Wakaf |
|
- |
Mengurus sewaan
hartanah Wakaf |
|
- |
Menerima dan menyelaras
hasil-hasil Wakaf |
|
- |
Mengurus permohonan
penggunaan hasil Wakaf |
| |
Menjalankan siasatan
terhadap maukuf yang hendak mewakafkan hartanah |
| |
Menyusun perancangan
pembangunan hartanah Wakaf |
| |
Mengurus proses
pengambilan pada peringkat Majlis |
| |
Mengawal aktiviti
pencerobohan ke atas hartanah Wakaf |
| |
Menyediakan
laporan tahunan dan
kemajuan Wakaf |
| |
|
|
FUNGSI :- |
|
|
- |
Menyempurnakan
tugas-tugas perbicaraan jika ada yang berkaitan dengan
Baitulmal |
|
- |
Menyelaras harta pusaka
yang mengenai Bahagian Baitulmal |
|
- |
Bertanggungjawab ke
atas Amanah Baitulmal |
|
- |
Menerima dan menapis
permohonan bantuan |
|
- |
Mengemaskini serta
merekod harta Baitulmal |
| |
Membuat siasatan harta
Baitulmal |
| |
Penyediaan laporan
aktiviti Baitulmal dan statistik agihan Baitulmal |
| |
Menyediakan kertas
kerja untuk mesyuarat Baitulmal |
| |
|
|
FUNGSI :- |
|
|
- |
Merancang, menganalisa,
membangun dan menyelenggara sistem-sistem aplikasi yang
telah dikenalpasti |
|
- |
Mengurus dan mentadbir
pangkalan data untuk Tanah Wakaf dan Baitulmal |
|
- |
Memberi khidmat nasihat
dalam aspek pengkomputeran kepada kakitangan Majlis |
|
- |
Menyediakan kemudahan
pemproses (membekal dan memasukkan data) serta
menguruskan penyelenggaraan perkakasan (hardware)
dan perisian (software) |
|
- |
Mewujudkan jalinan
startegik dengan pelbagai sektor luar seperti awam,
swasta dan lain-lain |
|
- |
Melaksanakan
kerja-kerja pemprosesan data serta menyelaras
pengwujudan, penyimpanan dan perkongsian maklumat |
|
- |
Memastikan keselamatan
Sistem Maklumat Kerajaan khususnya di Majlis Agama Islam
Kedah terpelihara |
|
- |
Menyediakan kursus dan
latihan komputer kepada bahagian-bahagian di Majlis
dalam pengguna sistem aplikasi yang telah dibangunkan
dan juga latihan perisian komputer |
| |
|
